在工程項(xiàng)目實(shí)施中，一般都會(huì)定期或不定期召開(kāi)工地例會(huì)。工地例會(huì)對(duì)監(jiān)理單位管理工程起著十分重要的作用。通常工地例會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。例會(huì)開(kāi)得好壞實(shí)際上也從一個(gè)側(cè)面反映了監(jiān)理公司與項(xiàng)目總監(jiān)的水平。有的工地例會(huì)開(kāi)得簡(jiǎn)要，主題明確，很有實(shí)效；有的工地例會(huì)開(kāi)得拖沓、冗長(zhǎng)，泛泛而談，結(jié)果問(wèn)題尚未解決，沒(méi)有實(shí)效。作為項(xiàng)目總監(jiān)，如何主持開(kāi)好工地例會(huì)，如何充分發(fā)揮工地例會(huì)的作用，這是我們監(jiān)理工作中的一個(gè)值得探討的課題。筆者想就這個(gè)課題，結(jié)合自己怕實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談幾點(diǎn)個(gè)人的體會(huì)。
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365交通站365jt.com１、高度重視，提前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容　一般來(lái)說(shuō)，參與工程建設(shè)的各方，如建設(shè)單位、365JT施工單位等都比較重視工地例會(huì)，有的單位的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)出席會(huì)議。工地例會(huì)的重點(diǎn)是要檢查工程施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明、計(jì)量與支付等方面的情況，分析存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)措施，各方均應(yīng)對(duì)會(huì)議所達(dá)成的決議遵照?qǐng)?zhí)行。工地例會(huì)開(kāi)好了，能較好地推動(dòng)工程向良性方向發(fā)展。因此，作為會(huì)議的組織者、主持人——項(xiàng)目總監(jiān)就更應(yīng)高度重視工地例會(huì)。實(shí)際上，主持召開(kāi)工地例會(huì)與干好其他工作一樣，只有在思想上重視了，才能達(dá)到預(yù)期的良好效果。
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365交通站365jt.com為了開(kāi)好工地例會(huì)，光有思想上的重視還不夠，還有必要在會(huì)議之前作好充分準(zhǔn)備。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”講的就是要“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。”項(xiàng)目總監(jiān)在會(huì)議召開(kāi)之前，至少應(yīng)提前半天，專(zhuān)門(mén)安排一段時(shí)間來(lái)思考關(guān)于工程上的問(wèn)題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。盡可能地考慮周全，既要對(duì)一周以來(lái)（或一段時(shí)間以來(lái)）的工作人一個(gè)簡(jiǎn)要小結(jié)，又要對(duì)未來(lái)的工作作適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排，具備一定的前瞻性。要“想業(yè)主／施工單位之所想，急業(yè)主／施工單位之所急”，并保持監(jiān)理工作的獨(dú)立性。這樣才能獲得業(yè)主和施工單位的尊重和佩服。
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365交通站365jt.com作好會(huì)議準(zhǔn)備工作，需要平時(shí)工作的積累。一周以來(lái)，工程上出現(xiàn)了哪些進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面的問(wèn)題，項(xiàng)目總監(jiān)可用專(zhuān)門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備記錄本記錄下來(lái)，平時(shí)思考工程上有哪些急需解決的問(wèn)題，想到了哪些好主意，均可隨時(shí)記錄下來(lái)。項(xiàng)目總監(jiān)還可通過(guò)召開(kāi)監(jiān)理部?jī)?nèi)部會(huì)議，與專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師交談等方式了解工程情況，匯總工地例會(huì)上要解決的問(wèn)題。此外，項(xiàng)目總監(jiān)還應(yīng)多下現(xiàn)場(chǎng)，了解工地進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的第一手下素材；平常還應(yīng)與建設(shè)單位、施工單位的現(xiàn)場(chǎng)主要管理人員多溝通，交談，了解他們的想法，為工地例會(huì)的成功召開(kāi)作好充分的準(zhǔn)備。 
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365交通站365jt.com２、制定規(guī)矩，提高會(huì)議效率
365交通站365jt.com召開(kāi)工地例會(huì)，是一項(xiàng)較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作，不能太隨便。在工程開(kāi)工之初，就有必要為會(huì)議制定一些“規(guī)矩”以提高會(huì)議效率。筆者以前也參加過(guò)一些這樣的工地例會(huì)：有的會(huì)議開(kāi)始了，但參與會(huì)議的人員卻姍姍來(lái)遲；也有的會(huì)議參與的人員很多，卻沒(méi)有一個(gè)中心發(fā)言，大家你一句我一句，臺(tái)上開(kāi)大會(huì)，臺(tái)下開(kāi)小會(huì)（即臺(tái)上有人發(fā)言，臺(tái)下卻有人交頭接耳，竊竊私語(yǔ)）；還有的會(huì)議，大家語(yǔ)言不統(tǒng)一，存在溝通困難的情況，有人講方言或帶濃重方言的普通話，而另一些人卻聽(tīng)不懂，不知所云。這種工地例會(huì)都存在一些不正常的現(xiàn)象，效率很低。
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365交通站365jt.com筆者為了克服這些弊端，提高效率，在某工程擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)職務(wù)時(shí)，開(kāi)工之初就向與會(huì)各方約法三章：“第一，參加會(huì)議的人員應(yīng)相對(duì)固定，各方均應(yīng)提交一份參會(huì)人員名單給監(jiān)理單位，各單位都要有一名能基本作主的人員參加。凡由監(jiān)理單位主持召開(kāi)的會(huì)議一律不許遲到，違者無(wú)論何人每人一次罰款100元，并且遲到了20分鐘以上者不許進(jìn)入會(huì)場(chǎng)：第二，良好的溝通對(duì)各方都有利,為照顧來(lái)自不同地方的與會(huì)人員,例會(huì)上不允許講方言；第三,例會(huì)上各方均應(yīng)有一位普通話較為標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)主要365JT技術(shù)或管理負(fù)責(zé)人作中心發(fā)言，其他人僅作補(bǔ)充發(fā)言。嚴(yán)禁在例會(huì)上開(kāi)小會(huì)，不許交頭接耳，竊竊私語(yǔ)。例會(huì)中還要求與會(huì)人員的手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)檔，打電話不能影響開(kāi)會(huì)。”例會(huì)按這種規(guī)定執(zhí)行下來(lái)，效果很好。這樣做不但可以節(jié)約大家的時(shí)間，簡(jiǎn)要明了，還突出實(shí)效，而且在工程一開(kāi)始，就給了業(yè)主一個(gè)好印象，建立起了一種信任感，同時(shí)也給了施工單位及其他各方一定的壓力：“監(jiān)理公司工作是認(rèn)真的，大家也必須認(rèn)真對(duì)待。”
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365交通站365jt.com３、掌握主動(dòng)，力求公正地闡明觀點(diǎn)　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確要求，工地例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持。作為項(xiàng)目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）應(yīng)行使好《規(guī)范》中所賦予的職權(quán)，掌握主動(dòng)性，控制好會(huì)議的方向與節(jié)奏，不要出現(xiàn)“跑題”和偏題的的情況發(fā)生.對(duì)于一時(shí)難以達(dá)成一致的問(wèn)題屯不要糾纏不休,總監(jiān)可要求召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議或待條件成熟時(shí)再加以解決,對(duì)于建設(shè)單位或施工單位個(gè)別人“一言堂”或“長(zhǎng)篇大論”，總監(jiān)也可適時(shí)加以提醒或制止，以免會(huì)議冗長(zhǎng)、低效。
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365交通站365jt.com在會(huì)議的時(shí)間和內(nèi)容安排上，總監(jiān)也要掌握好，盡量讓監(jiān)理單位占據(jù)主動(dòng)。例會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短以一至二小時(shí)為宜。太短，不能充分闡明觀點(diǎn)和解決問(wèn)題，還給與會(huì)人員感到疲勞，不能集中精力效率不高。總監(jiān)作為會(huì)議主持人，要第一個(gè)發(fā)言，講好“開(kāi)場(chǎng)白”。發(fā)言的內(nèi)容可簡(jiǎn)要回顧自上次例會(huì)以來(lái)各項(xiàng)工作的開(kāi)展

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