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給項(xiàng)目管理做個(gè)體檢

   2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 7070

    如果把項(xiàng)目比喻成一個(gè)有機(jī)的整體,那么,項(xiàng)目肌體的健康有賴于項(xiàng)目管理各個(gè)組成部分的健康。建立健康肌體的第一步,就是對(duì)整個(gè)肌體的各個(gè)部分進(jìn)行有效的檢查。一次基本的"體格檢查"將可以幫助你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的致命缺陷。下面將從六個(gè)方面討論項(xiàng)目管理的狀況檢查。 
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365交通站365jt.com  范圍管理
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365交通站365jt.com  范圍管理(Scope Management)是項(xiàng)目管理的一個(gè)專用詞匯,它的首要任務(wù)是確定并控制哪些工作內(nèi)容應(yīng)該包含在項(xiàng)目范疇內(nèi),并對(duì)其他項(xiàng)目管理工作起指導(dǎo)作用。無論是新365JT技術(shù)或新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目,或者是與客戶簽訂的服務(wù)性項(xiàng)目,如果不能有效地定義并控制項(xiàng)目范圍,將會(huì)招致兩大嚴(yán)重問題的產(chǎn)生:
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365交通站365jt.com  1.項(xiàng)目實(shí)際要求的、但沒有明確定義的工作將不能得到有效執(zhí)行,進(jìn)而危害項(xiàng)目最終目標(biāo)的滿足(例如,當(dāng)客戶對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)不能給予完整、詳細(xì)的描述,而服務(wù)商又不能提供幫助的話,這種情況極易發(fā)生)。
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365交通站365jt.com  2.不在項(xiàng)目工作范圍內(nèi)的工作內(nèi)容被執(zhí)行,或項(xiàng)目范圍盲目擴(kuò)大,進(jìn)而危及項(xiàng)目的預(yù)算(迫于客戶壓力,不得不做一些份外工作,或自身缺乏明確的費(fèi)用管理觀念,都將導(dǎo)致這樣的結(jié)果)。
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365交通站365jt.com  項(xiàng)目究竟包含哪些工作,如何將它們有效地組織和管理起來,是一件非常值得推敲的事情。國際上通用的工作分解結(jié)構(gòu)WBS技術(shù)是項(xiàng)目范圍管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。通過對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和工作內(nèi)容的分解,WBS可以幫助你更加明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容,從而有效地計(jì)劃和控制項(xiàng)目進(jìn)程。雖然你可以在很多地方學(xué)習(xí)到有關(guān)WBS的概念,并可以看到很多WBS的樣例,但是,建立合理的工作分解結(jié)構(gòu)WBS并非易事。這方面的內(nèi)容將在以后詳細(xì)討論。
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365交通站365jt.com  回答以下問題,判斷你的項(xiàng)目在范圍管理方面是否健康:
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365交通站365jt.com  ·項(xiàng)目是否擁有支持項(xiàng)目啟動(dòng)的正式文本(如合同書、授權(quán)書或其他文件)?
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365交通站365jt.com  ·是否有正規(guī)的項(xiàng)目目標(biāo)說明的文檔?
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365交通站365jt.com  ·是否定義了工作分解結(jié)構(gòu)WBS?
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365交通站365jt.com  ·是否有正式的項(xiàng)目范圍變更程序? 
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365交通站365jt.com  進(jìn)度管理
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365交通站365jt.com  進(jìn)度管理是項(xiàng)

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