一、“項(xiàng)目成本管理信息化”的提出：
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365交通站365jt.com隨著中國經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深入及加入WTO，建筑企業(yè)的競爭愈演愈烈，市場(chǎng)競爭的加劇必然導(dǎo)致低價(jià)競標(biāo)現(xiàn)象的普遍存在，建筑企業(yè)的生存環(huán)境愈來愈嚴(yán)峻，不管你情愿不情愿，控制項(xiàng)目成本、提高成本管理水平必然地成為項(xiàng)目管理者的頭等大事。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，項(xiàng)目管理者不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的“自給自足”了，它要與方方面面的“干系人”發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，而且市場(chǎng)環(huán)境變化迅速，項(xiàng)目365JT施工的節(jié)奏明顯加快，尤其是項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量的互動(dòng)影響及項(xiàng)目施工眾多的不確定因素等等，對(duì)項(xiàng)目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實(shí)時(shí)”掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目部成本信息，等成本核算后的成本信息對(duì)項(xiàng)目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強(qiáng)烈呼喚著項(xiàng)目成本管理的“信息化”。
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365交通站365jt.com那么什么是項(xiàng)目成本管理信息化呢？項(xiàng)目成本管理信息化是指：應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)365JT技術(shù)去整合項(xiàng)目部現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、機(jī)械、財(cái)務(wù)、管理等資源，及時(shí)的為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便使項(xiàng)目部對(duì)施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)建筑企業(yè)的“核心競爭力”。具體的講就是：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺(tái)，各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表等均在此平臺(tái)上流轉(zhuǎn)、生成，成本數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)歸集、產(chǎn)生，并據(jù)此對(duì)資源調(diào)配提供支持，目的是在保證工期、質(zhì)量的前提下使項(xiàng)目成本降至最低。
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365交通站365jt.com二、在項(xiàng)目成本管理信息化過程中可能出現(xiàn)的問題：
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365交通站365jt.com目前，我國建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的信息化已經(jīng)進(jìn)行了許多的探索，也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也暴露了不少的問題，這里面既有建筑企業(yè)的問題，也有軟件公司的問題。
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365交通站365jt.com對(duì)建筑企業(yè)而言，最大的問題是項(xiàng)目管理者的認(rèn)識(shí)問題，它牽扯到項(xiàng)目成本管理信息化的方方面面。從很多建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)的實(shí)踐來看，項(xiàng)目管理者特別是“一把手”的支持對(duì)信息化的成功實(shí)施往往具有決定性的作用，因此也有人將其稱為“一把手工程”。這其中主要的問題是一些項(xiàng)目管理者固于“老套路”，認(rèn)識(shí)不到信息化已是大勢(shì)所趨，支持的態(tài)度不堅(jiān)定，當(dāng)然，也存在著一些項(xiàng)目管理者的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤問題，他們認(rèn)為既然是“信息化”，那么給各部門配置上計(jì)算機(jī)、聯(lián)成局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化，購買幾套（工具）軟件，以為這樣就是“信息化”了，而實(shí)際上這只是“信息化”的“架子”與“信息化”的要求相去甚遠(yuǎn)，因?yàn)樗麄儾]有整合項(xiàng)目部的全部資源，沒有形成統(tǒng)一的管理操作平臺(tái)，各部門各自為政，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
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365交通站365jt.com此外，項(xiàng)目成本管理信息化既是在項(xiàng)目成本管理過程中引入信息技術(shù)，更是在引入新的管理模式，即不可避免地帶來管理的變革，既是變革就不可避免地對(duì)舊的習(xí)慣、模式或多或少帶來“沖擊”，比如項(xiàng)目部工作人員習(xí)慣了手工操作而現(xiàn)在要求這些工作都要在計(jì)算機(jī)上完成，這將造成對(duì)人員習(xí)慣的“沖擊”；成本管理信息化要求各部門“協(xié)同工作”，上一過程的單據(jù)編制往往是下一過程單據(jù)編制的依據(jù)，信息系統(tǒng)的嚴(yán)密邏輯關(guān)系將對(duì)管理人員已往工作的隨意性的造成“沖擊”；計(jì)算機(jī)信息化管理勢(shì)必對(duì)原有管理流程產(chǎn)生“增刪”這將造成對(duì)管理人員的“沖擊”等等，在目前建筑業(yè)這種相對(duì)比較封閉、管理工作比較薄弱、技術(shù)含量比較低的行業(yè)，這些“沖擊”給項(xiàng)目部帶來的影響他們是否能接受？會(huì)不會(huì)因此而“休克”？
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365交通站365jt.com對(duì)軟件公司而言，最大的問題是開發(fā)的項(xiàng)目成本管理軟件產(chǎn)品是否適用，真正為建筑企業(yè)帶來實(shí)際的“價(jià)值”，由于建筑業(yè)項(xiàng)目成本管理的工作的特性——實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)及不確定因素多等，給軟件產(chǎn)品的研發(fā)帶來很大的困難，軟件公司研發(fā)人員是否能與建筑企業(yè)成本管理人員進(jìn)行深入、細(xì)致的溝通、交流，特別是對(duì)“隱性”的、“習(xí)慣”的需求的發(fā)掘往往決定了軟件產(chǎn)品的成敗。
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365交通站365jt.com其次，建筑企業(yè)的普遍情況是除技術(shù)、經(jīng)營部門人員（主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生）的計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較高外，其它部門人員（機(jī)械、材料、生產(chǎn)等）的

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計(jì)算機(jī)操作水平普遍很低，相當(dāng)一部分人員就沒有摸過計(jì)算機(jī)，因此，項(xiàng)目成本管理軟件產(chǎn)品的操作一定要方便易學(xué)，界面友好。
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365交通站365jt.com最后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其軟件產(chǎn)品究其本質(zhì)是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段及工具，項(xiàng)目成本管理信息化的
365交通站365jt.com基礎(chǔ)是項(xiàng)目部的日常管理及運(yùn)行模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或軟件產(chǎn)品是將這種模式實(shí)現(xiàn)出來，好比同樣優(yōu)秀的兩個(gè)獵人，一個(gè)獵人用獵槍，一個(gè)用弓箭，打獵結(jié)果不言而喻；但是一個(gè)不懂打獵的人即使用獵槍也未必能打到獵物。
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365交通站365jt.com三、項(xiàng)目成本管理信息化初探：
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365交通站365jt.com建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化的成功首先是以建筑業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ)的，它們二者缺一不可，軟件公司針對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業(yè)這個(gè)模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產(chǎn)品，以滿足項(xiàng)目成本管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求，給建筑企業(yè)帶來實(shí)際的價(jià)值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理者努力提高認(rèn)識(shí)，理解信息化的本質(zhì)及其作用，鼎力支持信息化建設(shè)，努力提高自身素質(zhì)（比如學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的操作，逐漸習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)管理日常工作），更新管理理念，以適應(yīng)管理的變革，避免出現(xiàn)“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項(xiàng)目成本管理的信息化創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。
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365交通站365jt.com其次，項(xiàng)目成本管理信息化的第一步工作應(yīng)側(cè)重于工程施工過程中各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為的控制，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起、管起，規(guī)范項(xiàng)目成本的管理流程，夯實(shí)基礎(chǔ)，這一步很重要也最容易被忽視，因?yàn)檫@看起來似乎與項(xiàng)目成本管理信息化毫無關(guān)系，比如有的建筑企業(yè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目成本信息化過程中，組建了局域網(wǎng)，引進(jìn)了國外比較成熟的項(xiàng)目管理軟件，而忽視了自身同國外建筑企業(yè)管理水平的差距（由于國外建筑企業(yè)的管理很規(guī)范，管理水平已經(jīng)相當(dāng)高，它們的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)主要側(cè)重于資源總體調(diào)配優(yōu)化方面，涉及到的是工程管理領(lǐng)域高層的理論化的管理），最后項(xiàng)目部費(fèi)了九牛二虎之力將資源調(diào)配計(jì)劃、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃都做得很好，但施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理不規(guī)范，資源調(diào)配無法按計(jì)劃來進(jìn)行，就將導(dǎo)致全盤計(jì)劃的落空。發(fā)揮不了計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，反而增加了管理人員的工作（軟件系統(tǒng)的計(jì)劃編制、單據(jù)的錄入等），最終結(jié)果是軟件系統(tǒng)被“束之高閣”，而此類決不是個(gè)別現(xiàn)象，根據(jù)相關(guān)報(bào)道，建筑企業(yè)購買了軟件系統(tǒng)后，有80％被鎖在柜子里并沒有使用起來。有了這個(gè)基礎(chǔ)后也使建筑企業(yè)能耐受住信息化的沖擊，避免“休克”。
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365交通站365jt.com有了基礎(chǔ)后，下一步就要進(jìn)行資源的總體調(diào)配、優(yōu)化，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理的統(tǒng)一操作平臺(tái)，項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)科室在統(tǒng)一的操作平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目成本管理操作，實(shí)現(xiàn)資源、信息共享，日常業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目管理者可以實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的成本信息，隨時(shí)召開“成本分析會(huì)”，根據(jù)掌控的成本信息及時(shí)調(diào)整決策，優(yōu)化資源配置，真正作到成本管理各環(huán)節(jié)的“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理，努力將項(xiàng)目成本降至最低，以適應(yīng)“低價(jià)競標(biāo)”的市場(chǎng)環(huán)境，拓展企業(yè)自身的生存空間，這才是成本管理信息化的優(yōu)勢(shì)所在，也是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的地方。
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365交通站365jt.com沒有前提條件，成本管理信息化就不可能成功，有了前提條件也只成功了一半，沒有基礎(chǔ)的工作，成本管理信息化的優(yōu)勢(shì)無法實(shí)現(xiàn)，有了基礎(chǔ)的工作而不進(jìn)一步去實(shí)施（即前面提到的“優(yōu)勢(shì)所在”）也就失去了項(xiàng)目成本管理信息化存在的價(jià)值。
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