摘要：項目計劃是項目管理的基本工作，而制定項目的工作分解結構(WBS:WorkBreakdownStructure)是項目計劃的核心。本文針對WBS的制定缺乏科學的理論基礎，將價值工程引入項目中，解決項目計劃中存在的功能浪費和功能不足問題；并通過一個示例介紹具體的應用過程。

關鍵字：項目管理，價值工程，WBS


1引言

項目是以一套獨特的、相互聯系的任務為前提，有效地利用資源，為實現一個特定的目標所做的努力。項目管理就是依據項目目標和各種約束條件建立一個完善的計劃，然后執行計劃，實現目標；項目計劃是為完成一個目標而進行的系統任務安排和開展項目管理的基準和依據，所以建立一個完善的計劃對項目目標的順利實現非常關鍵，但許多項目管理過程中都缺乏完善的有效的計劃。項目管理中計劃的制定突出的問題表現在沒有規范的科學的理論基礎，計劃的制定過多依靠項目管理人員的經驗和能力，并且項目計劃在沒被實施以前沒有評價尺度，計劃的好壞需要在項目實施之后跟據實施的效果來評價。項目計劃的制定，首先是明確項目目標，然后將目標分解成易于管理的各個子活動，并將其編制成相互聯系的工作分解結構(WBS)，再依據工作分解結構(WBS)編制責任矩陣和活動網絡圖。在計劃的整個制定過程中工作分解結構(WBS)是核心；它是項目目標的具體化和制定完善項目計劃的保證。項目的合理分解和工作分解結構(WBS)的合理規劃是整個項目計劃制定的關鍵。

價值工程(VE)是通過各相關領域的協作，對所研究對象的功能與費用進行系統分析，不斷創新，旨在提高研究對象價值的思想方法和管理技術。VE的對象和目的分別是為獲取功能而發生費用的事物或活動和最大限度地提高其價值。項目作為功能與成本的載體也可作為VE的研究對象；其功能是實現項目的目標；成本是實施項目時發生的費用。本文將參照產品中的價值工程應用，把價值工程引入到工程項目管理，并把項目計劃的制定與新產品開發作類比，詳細闡述如何在項目計劃中應用價值工程。


2在項目管理中應用價值工程的程序

2.1對象選擇
本文中將項目作為應用價值工程的對象，以提高其價值。項目的工作分解結構(WBS)體現了項目的構成；各子活動為實現項目目標具有各種不同的功能，也就是為了項目目標的實現起到了不同的作用，且每項活動本身發生費用，即各子活動均體現功能—成本關系。

2.2信息收集
充分的信息是價值工程開展的必要條件，從對象選擇到方案創新均需要信息。將項目作為價值工程的研究對象，需收集各種相關的項目信息，包括已完成的類似項目的信息、項目的成本信息、國家的政策、法律信息、項目的技術與經濟方面的信息。

2.3功能系統分析
功能系統分析是對VE對象的總體及其各組成部分的功能進行研究與分析，確認必要功能，補足不足功能，剔除不必要功能，并繪制功能系統圖。項目的功能系統分析應結合項目的工作分解結構(WBS)。WBS方便了項目的管理，并確保找到完成項目工作范圍所需要的所有工作要素。項目的這種整體與部分的關系與產品的整體與部分的關系類似。WBS中項目的各個組成部分具有不同的功能，并且都對項目整體的實現做出貢獻。對項目進行功能系統分析時，可根據項目的WBS畫出與其對應的功能系統圖。然后在功能系統圖的基礎上，應用價值工程的思想和方法剔除過剩功能和不必要功能，并找出不足功能予以補充；然后修改和完善WBS，使WBS中項目各組成部分及其功能都是必要的；項目的各組成部分及其功能都是完整的，即項目對時間、人力、資金等資源均無浪費。

2.4功能價值評價
功能價值評價是從經濟的角度評價為實現某一功能目前實際所花費用的有效程度。價值大小的計量公式：

V=F/C

其中：

F－功能或功能區域；

C－功能或功能區域的目前成本；

V－功能的價值或價值系數。

功能價值評價選擇項目的各組成部分應具有的功能作為評價對象，計量功能價值的大小。對項目的功能價值評價采用公式：

V=Fmin/C0

其中：

V：價值系數；

Cmin：目標成本；

C0：目前成本。

成本改善期望值（成本改善期望值ΔC=功能目前成本C0-功能目標成本Cmin）反映功能目前成本偏離功能目標成本的大小。Cmin的確定可參照同類項目的實現必要功能的最低成本，或在當前科技水平下實現功能所需的最低成本。這里存在的一個問題是在當前科技水平下，確定最低成本并不容易。在云南魯布革水電站中，隧洞方案采用日本大成公司設計的圓形斷面渠取代本來設計的馬蹄型降低投入資金881萬元，并且減少了工程量，使項目的價值大大題高，但在新方案被提出之前，項目負責人對最低成本并不明確。C0為按當前的計劃實施項目所需的實際費用。價值系數表明實現某一功能所花費用的有效程度，價值系數低且成本改善期望值大的，表明功能目前成本偏高，應作為改進對象。

2.5方案創新
通過功能分析和功能評價，對項目的整體及其組成活動的功能價值進行分析計算和評價。選出價值低的且成本改善期望值大的項目組成部分或工作包作為重點改進對象，然后通過創造性思維提出更多價值更高的項目實現方案，并對方案進行評價、選擇和實施。創造性思維有許多具體的方法，比如頭腦風暴法，哥頓法等。另外，先進優秀的項目實現方案的提出需要有豐富的知識和經驗。價值工程是一個依賴于集體智慧的活動，項目的所有組成人員都要對項目實現方案集思廣益，提出更多合理的且價值更高的項目實現方案。這些修正方案通過最終項目計劃的WBS表示出來。

2.6方案評價
對于創新方案，應以恰好滿足項目的整體需求而又沒有多余的成本耗費為最佳，即實現方案中每項活動的價值等于1。實際情況下只能做到價值近似為1，所以對項目來說，我們選擇使WBS中各組成部分及項目整體的價值最接近于1的方案。

2.7方案實施

3案例

某企業為了解消費者市場狀況，決定實施一個市場研究項目

這是項目計劃初期確定的WBS，下面應用價值工程對其進行創新和改進。在收集了大量信息之后，依據WBS畫出項目對應的功能系統圖。進行功能價值評價。應用功能成本法計算功能價值如下表：
選擇價值系數低的方案進行創新。原始方案中功能或功能區域F1.2和F2.1的價值系數過低，項目小組成員對其進行創新。

F1.2：

創新方案1：從數據調查公司直接購買原始數據，需成本4000元；
創新方案2：自己設計調查問卷，然后委托專業調查公司收集數據，需成本2000元；

F2.1：

創新方案1：購買商品化數據處理軟件，需花費500元；
創新方案2：向軟件開發公司訂做一套數據處理軟件，需花費1500元；
進行方案評價，對功能F1.2選擇創新方案2；對功能F2.1選擇創新方案1
則新的功能價值系數表為：

序號
功能或功能區域
目前成本／元
目標成本／元
價值系數
成本改善期望值

這時價值系數都接近于1，且成本改善期望值較小，所以這時的項目實現方案價值較高。通過在項目中實施價值工程，項目的價值從0.473上升到1.04，成本節約4500元，所以應用價值工程取得了非常顯著的效果。對照被選中的創新方案，修改項目計劃的WBS：

·識別目標消費者　　　·委托專業調查公　·購買商業軟件　　　·輸入反饋數據
·設計初始問卷調查表　　司收集市場數據　　　　　　　　　　　·分析結果
·試驗性測試問卷調查表　信息　　　　　　　　　　　　　　　　·準備報告
·確定最終調查表　　　　
·設計測試數據

應用價值工程對項目計劃的WBS進行了改進，完善了項目的具體實施方案，并提高了項目本身的價值。

4結束語

本文將價值工程應用到項目計劃中，提高項目的價值，這類似于在產品設計中應用價值工程；價值工程的作用是運用集體智慧尋找和補充項目計劃中的必要和不足功能，剔出不必要功能，消減過剩功能，使項目計劃的WBS中每個活動具有的功能都是充要的，既能滿足項目整體要求，又沒有多余的耗費。

（陳鐸邱菀華）