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在國(guó)外工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中如何確定合理的報(bào)價(jià)價(jià)格

   2006-11-17 本站原創(chuàng) 王亞軍 15990

摘 要:中國(guó)加入WTO,將有越來越多中國(guó)的建筑施工企業(yè)走出國(guó)門,投身到國(guó)際化的大市場(chǎng)中參與競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)中若想獲得勝利,報(bào)價(jià)價(jià)格的合理性是重要的前提條件,如何正確地確定報(bào)價(jià)價(jià)格就成了各企業(yè)的首要工作,也是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞:報(bào)價(jià)價(jià)格;成本價(jià)格;定價(jià)

0 引言

  工程項(xiàng)目建設(shè)投標(biāo)報(bào)價(jià)是國(guó)際通用的,比較成熟而且合理的工程發(fā)包形式,也是我國(guó)國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)獲得國(guó)外工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的有效途徑。報(bào)價(jià)價(jià)格則是競(jìng)標(biāo)單位獲勝,獲得工程任務(wù)的關(guān)鍵因素,如何確定合理的價(jià)格是凡參與國(guó)外工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的首要工作。

1 報(bào)價(jià)必須具備的前提條件

1.1 必須具備的人員條件

  凡參加編制標(biāo)書、制定報(bào)價(jià)價(jià)格的人員要有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,要有過硬的專業(yè)知識(shí)水平和豐富的海外工作經(jīng)驗(yàn),有對(duì)相關(guān)政策、法律法規(guī)的深刻理解和對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情的全面掌握。

1.2 必須熟悉招標(biāo)文件

  要了解招標(biāo)文件中說明的氣象、地質(zhì)等自然條件,了解當(dāng)?shù)氐牟牧稀⒃O(shè)備供應(yīng)及價(jià)格情況,澄清工程類別和性質(zhì)、工期要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方式、付款形式等。

1.3 必須準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)算工程量

  要認(rèn)真閱讀標(biāo)書和設(shè)計(jì)資料,全面領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖和標(biāo)書的規(guī)定,明確招標(biāo)文件所規(guī)定的工作范圍,認(rèn)真計(jì)算工程量,絕對(duì)杜絕重算和漏算。

  以上三點(diǎn)是進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)不可缺少的前提條件,是對(duì)參與報(bào)價(jià)書編制人員素質(zhì)的基本要求,也是在這個(gè)“游戲”中必須遵守的基本規(guī)則,是在投標(biāo)報(bào)價(jià)中獲得勝利的基本保證。而在對(duì)國(guó)外工程進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),它所含有的工作量是極其繁重的,編制報(bào)價(jià)書的人員必須付出艱苦的工作,方能確定出具有競(jìng)爭(zhēng)能力的合理報(bào)價(jià)價(jià)格。

2 報(bào)價(jià)人員的必要準(zhǔn)備工作

2.1 必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察

  由于國(guó)外工程項(xiàng)目具有工程項(xiàng)目的共同特點(diǎn),加之它處于一個(gè)相對(duì)陌生的環(huán)境中,報(bào)價(jià)人員對(duì)當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)氣候等自然條件、工程概況等缺乏細(xì)致的了解,由此,缺乏它的第一手資料,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)資料。因此為了獲勝,為了能夠正確地確定合理的投標(biāo)價(jià)格,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察是必不可少的工作之一。調(diào)查研究工作不單指對(duì)工程項(xiàng)目所在地點(diǎn)的考察,也包括對(duì)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)、人文經(jīng)濟(jì),還包括當(dāng)?shù)夭牧显O(shè)備的供應(yīng)能力、價(jià)格水平及其波動(dòng)情況、人力資源及其相關(guān)的工資水平、以及當(dāng)?shù)貙?duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)取費(fèi)的相關(guān)規(guī)定等等。在現(xiàn)場(chǎng)考察中,對(duì)工程量進(jìn)行實(shí)地勘察測(cè)量尤為重要,以便能夠更為準(zhǔn)確地編制計(jì)算價(jià)格時(shí)所需的工程量清單。因?yàn)楣こ塘坑?jì)算的精確與否會(huì)直接影響到最后價(jià)格的合理性與準(zhǔn)確性。

2.2 合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的“定額”標(biāo)準(zhǔn)

  在國(guó)內(nèi)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行計(jì)算時(shí),大都采用國(guó)家頒布或施工企業(yè)內(nèi)部編制的現(xiàn)行定額,在計(jì)算價(jià)格時(shí),只要認(rèn)真地套用定額便可計(jì)算出標(biāo)價(jià)。然而在對(duì)國(guó)外工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),這些已有的定額未必能派上用場(chǎng),必須重新確定“定額”標(biāo)準(zhǔn),要針對(duì)工程所在地的特點(diǎn),通過認(rèn)真的調(diào)查研究、詢價(jià),特別是對(duì)當(dāng)?shù)厝肆Y源及勞工法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真地分析、理解、掌握,不能與當(dāng)?shù)氐膭诠しㄏ嚆!T趦r(jià)格方面要進(jìn)入市場(chǎng),決不能武斷專行,要隨市場(chǎng)的變化而調(diào)整。

2.3 明確競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)

  要充分分析本公司在競(jìng)爭(zhēng)中的地位以及競(jìng)爭(zhēng)能力和現(xiàn)有的工作任務(wù)單。在參加投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),要認(rèn)真分析和掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和其對(duì)此標(biāo)工程項(xiàng)目的重視程度,同時(shí)也要認(rèn)真正視自己公司的實(shí)際能力,分析本工程項(xiàng)目對(duì)自己公司的重要性,從戰(zhàn)略的高度出發(fā)制定出自己的戰(zhàn)略方針,用以指導(dǎo)最后標(biāo)價(jià)的確定。

  以上三點(diǎn)是進(jìn)行國(guó)外工程投標(biāo)報(bào)價(jià)必須進(jìn)行的必要的工作,這些工作將為正確地制定合理的標(biāo)價(jià)提供依據(jù),用以正確地指導(dǎo)標(biāo)書的編制工作。在進(jìn)行具體定價(jià)的時(shí)候,必須進(jìn)行下列工作。

3 合理定價(jià)的過程

3.1 “成本價(jià)格”的制定

  投標(biāo)報(bào)價(jià)是一種企業(yè)行為,要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略高度出發(fā)進(jìn)行報(bào)價(jià)。在無特殊意圖的情況下,投標(biāo)報(bào)價(jià)的最根本利益是經(jīng)濟(jì)利益,因此在確定最終價(jià)格時(shí),首先確定“成本價(jià)格”是十分重要的工作,它對(duì)報(bào)價(jià)的決策更具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。這里所指的“成本價(jià)格”是指企業(yè)的施工生產(chǎn)成本。也就是,這一價(jià)格是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的保本經(jīng)營(yíng)價(jià)格,若低于此價(jià)格企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)虧損的狀況。

3.2 合理定價(jià)

  報(bào)價(jià)價(jià)格的最終確定要縱觀全局,在“成本價(jià)格”的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。最終價(jià)格的確定不僅要考慮企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益,而且也要考慮本企業(yè)在此建筑市場(chǎng)的未來發(fā)展前景和此次投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)和激烈程度。在對(duì)自身企業(yè)有了正確定位之后,也就是在競(jìng)爭(zhēng)中將自身企業(yè)的位置擺正之后,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)方針和經(jīng)濟(jì)狀況,在“成本價(jià)格”的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理地調(diào)整,最終確定報(bào)價(jià)的合理價(jià)格,以求在競(jìng)標(biāo)中一舉獲勝,同時(shí)也保證了自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3.3 計(jì)算過程

  計(jì)算過程的準(zhǔn)確與否最終將影響價(jià)格(無論是“成本價(jià)格”還是最終的報(bào)價(jià)價(jià)格)。因此計(jì)算過程對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)是十分重要的工作環(huán)節(jié),它不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)方針的執(zhí)行過程,而且也是直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的過程,故而每個(gè)企業(yè)對(duì)計(jì)算過程給予了高度的重視。

  計(jì)算的依據(jù)。在國(guó)外工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的標(biāo)書計(jì)算時(shí),它的依據(jù)是標(biāo)書文件以及在準(zhǔn)備過程中所取得的實(shí)地考察得到的直接數(shù)據(jù)資料,包括企業(yè)在本次報(bào)價(jià)時(shí)確定的“定額”標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,它的客觀依據(jù)是工程所在地的市場(chǎng)行情和企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)方針。而為了避免計(jì)算標(biāo)書時(shí)主觀因素的影響,筆者建議應(yīng)分組進(jìn)行計(jì)算。

  標(biāo)書的計(jì)算人員必須是報(bào)價(jià)組的成員,他們應(yīng)該自始自終都參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作,包括從熟悉標(biāo)書文件到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察、市場(chǎng)詢價(jià)、“定額”的制定等工作,以求他們對(duì)工程項(xiàng)目具有充分地了解。在計(jì)算時(shí),將這些人員至少分成三組,分別獨(dú)立地進(jìn)行標(biāo)書的計(jì)算和編制工作。也就是他們將獨(dú)立地進(jìn)行工程量的計(jì)算(如需要的話),獨(dú)立地套用“定額”、進(jìn)行各種費(fèi)用的分?jǐn)?最終獨(dú)立地確定一個(gè)報(bào)價(jià)價(jià)少分成三組,分別獨(dú)立地進(jìn)行標(biāo)書的計(jì)算和編制工作。也就是他們將獨(dú)立地進(jìn)行工程量的計(jì)算(如需要的話),獨(dú)立地套用“定額”、進(jìn)行各種費(fèi)用的分?jǐn)?最終獨(dú)立地確定一個(gè)報(bào)價(jià)價(jià)格。然后將各組的價(jià)格及計(jì)算書返回到一個(gè)獨(dú)立的匯總部門,進(jìn)行對(duì)比分析,最好能找出差別的所在及其原因,并求出平均價(jià)格。之后,將平均價(jià)格和報(bào)價(jià)計(jì)算書一起返回給報(bào)價(jià)小組,要求他們進(jìn)行調(diào)整并重新確定一個(gè)價(jià)格。這樣重復(fù)若干次,直到各小組的價(jià)格十分接近為止。再將各小組集中到一起,進(jìn)行總結(jié)分析,每個(gè)小組都必須解釋自己計(jì)算過程以及其與其他小組的差別原因,然后大家對(duì)這些原因進(jìn)行透徹的分析,確定其合理性,在各小組達(dá)成一致見解時(shí),確定一個(gè)最終價(jià)格,這就是我們所要求的價(jià)格。它可能是“成本價(jià)格”,也可能是最終的報(bào)價(jià)價(jià)格。也就是說無論“成本價(jià)格”還是最終價(jià)格的確定過程都是一樣的。一般情況下,各小組在制定價(jià)格時(shí)均將“成本價(jià)格”和“報(bào)價(jià)價(jià)格”一起而分別地計(jì)算,一起匯總,一起核查,一起被最終確定。

  這一過程可視為是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)多次預(yù)演的報(bào)價(jià)過程,它消除了許多的人為的主觀因素的干擾,同時(shí)也避免了報(bào)價(jià)人員相互之間的影響,提高了計(jì)算過程的準(zhǔn)確率。采用這一計(jì)算方法提高了企業(yè)對(duì)標(biāo)書文件以及圖紙、工程內(nèi)容、地質(zhì)條件、氣候情況、人文經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)行情等的了解和理解,這一過程是確定標(biāo)價(jià)的一個(gè)合理的科學(xué)過程,它不僅提高了中標(biāo)的機(jī)會(huì),同時(shí)也給中標(biāo)后進(jìn)行施工管理提供了寶貴的資料。當(dāng)然,這一過程也有其缺點(diǎn),就是工作量無形加大,報(bào)價(jià)書的編制過程被延長(zhǎng),但是與它的準(zhǔn)確率被提高后給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益相比,還是值得的。

  這里所指的小組成員構(gòu)成可以是一個(gè)人,也可是幾個(gè)人,要視工作量的大小及時(shí)間的緊迫程度而定。這里要特別注意的就是“保密”工作,保密工作不單指對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而在各小組之間,在未確定最終價(jià)格之前,也要相互之間保密,充分體現(xiàn)“獨(dú)立”進(jìn)行工作的特點(diǎn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

  總之,在對(duì)國(guó)外工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),確定一個(gè)合理的標(biāo)價(jià)是提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵工作。雖然,影響中標(biāo)的因素很多,但價(jià)格的合理性將最終影響企業(yè)的中標(biāo),故而加強(qiáng)價(jià)格確定工作的科學(xué)合理性對(duì)每個(gè)建筑施工企業(yè)都是十分重要的。

參考文獻(xiàn):

[1]于德瓊.談工程投標(biāo)策略[J].建筑經(jīng)濟(jì),2001(2).
[2]周海婷.工程招投標(biāo)中存在的問題[J].建筑經(jīng)濟(jì),2001(8).
[3]達(dá)峻.建設(shè)工程招投標(biāo)管理的問題與對(duì)策[J].建設(shè)管理,202(4).

作者單位:王亞軍(遼寧石油化工大學(xué)工商管理學(xué)院,撫順,113001)


 
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